Lektoren-Organisator

Der "Lektoren-Organisator" ist ein webbasiertes Programm, welches Pfarreien bei der Erstellung des (nahezu) perfekten Lektorenplanes hilft.

Es bietet den Lektoren die Möglichkeit, für die nächsten Monate im Voraus einzutragen, wann sie verhindert sind. Der Administrator trägt lediglich die Messzeiten ein und lässt dann für einen beliebigen Zeitraum einen neuen Plan generieren, der alle von den Lektoren eingetragenen Verhinderungen berücksichtigt. Gleichzeitig werden an die Lektoren eMails verschickt, die sie über den neuen Lektorenplan informieren und bereits die für den jeweiligen Lektor relevanten Termine kurz aufführt.

Bildschirmfotos

Funktionen

  • Fairer Algorithmus: wer häufiger verhindert ist, wird beim nächstmöglichen Termin eher eingeteilt, sodass über mehrere Pläne hinweg jeder möglichst gleich häufig eingeteilt wird.
  • Automatische Erinnerung per eMail derjenigen Lektoren, die 2 Wochen vor Ende des gültigen Planes noch keine weiteren Termine eingetragen haben.
  • Benachrichtigung per eMail über neu-generierte Pläne inkl. individueller Zusammenfassung der Termine für den jeweiligen Lektor.
  • Verhinderungen...
    • können für eine bestimmte Zeitspanne oder den ganzen Tag eingetragen werden.
    • werden grafisch deutlich im Kalender angezeigt.
    • werden direkt nach Eintragung gespeichert, sodass lästiges Neueintragen durch vergessenes Abschicken nicht vorkommt.
  • Backstage: jeglicher Inhalt, von dem Begrüßungstext bis zu den Texten der Benachrichtigungs-eMails, kann schnell und einfach über unser Content-Management-System Backstage bearbeitet werden.

Kosten

Um Sie nicht mit technischen Voraussetzungen und eventuell nötigen weiteren Anschaffungen zu konfrontieren, kümmern wir uns grundsätzlich um den Betrieb des Lektoren-Organisators sowie um eventuell anfallende Wartungsarbeiten.

Für die Nutzung des Lektoren-Organisators für Ihre Gemeinde berechnen wir 2€/Monat. Für die Einrichtung entstehen Ihnen einmalig Kosten in Höhe von 20€.

Wenn Sie bereits über Webspace mit PHP & MySQL verfügen, erhalten Sie eine Kopie zum einmaligen Preis von 299€.

Bei Problemen oder Fragen stehen wir Ihnen natürlich immer kostenfrei mit Rat und Tat zur Seite.